No de référence interne : RH-005
Statut de l’emploi : contrat
Date de début : dès que possible
Salaire : à discuter
DESCRIPTION
GKI est une entreprise engagée dans la réalisation de projets à impact social. L’entreprise se distingue par sa participation active dans des initiatives variées, visant à améliorer la vie des communautés tout en respectant la confidentialité et l'intégrité des informations sensibles. Dans le cadre de l’implémentation de nouveaux projets, GKI recrute une assistante administrative qui travaillera dans un espace multi projets et est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de confiance complexes et confidentielles. La personne qui occupe le poste dont il est mention en titre doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision. Elle doit faire preuve de flexibilité et de disponibilité puisqu’il peut arriver qu’elle doive prendre part à des réunions et à des activités qui auront lieu à l’extérieur et au de-là des heures dites normales de bureau.
Ses principales tâches et responsabilités seront de :
• Saisir les données dans les différents logiciels informatiques.
• Faire du classement et de l’archivage de dossiers.
• Filtrer les courriers et appels téléphoniques destinés à la direction et aux autres membres du personnel.
• Préparer et distribuer les documents de correspondance.
• Assister aux réunions et autres activités à la demande de la direction.
• Répondre aux interrogations et aux demandes de renseignements de la part du personnel.
• Maintenir un système de gestion de l’information concernant le personnel, y compris la documentation sur les nouvelles nominations, les congés, les démissions et les calendriers d’évaluation.
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de la direction.
COMPETENCES RECHERCHEES • Etre très méthodique, pouvoir travailler de façon autonome et avoir une excellente aptitude à communiquer.
• Être à l’aise avec la suite M. Office : Word, Excel, PowerPoint.
• Facilité d’adaptation dans un milieu en constant changement.
AVANTAGES • Salaire concurrentiel selon expérience;
• Horaire de travail flexible;
• Temps plein ou temps partiel disponible;
• Formations payées par l’employeur;
• Assurance maladie ;
• Ambiance de travail conviviale et stimulante;
• Excellent esprit d’équipe.